Personelin giriş,çıkış ve bulunduğu konumdaki kalış,çalışma sürelerini
ölçmek içindir.Ücretlendirme,kişi sayma,kayıp kaçakları veya bekçi
kontrol,oda güvenliği gibi amaclar için kullanılır.
Ücretlendirme için kullanılacaksa ilk işlemi giriş sonraki işlemi çıkış almak kişilerin iş yükünü artırır ve hatalı hesaplamalara yol  açabilir, çalışanın verdiği cevaplara göre veya izin,görev durumlarına bakarak karar vermek gerekecektir. Vardiya takvimi kullanılması durumunda kişi yorumuna ve çalışana soru sormaya gerek kalmayacak,anlık işletmedeki kişi sayılarına ulaşılabilecek,vardiya amirleri kim geldi,kim gelmedi görebilecek,verimlilik artacaktır.
Giriş çıkış saatlerine göre sistem çalışma,geç kalma,fazla mesai süreleri,
bildirimsiz işlemler ve iş güvenliği konusunda daha net olur.Dönem sonunda sonuçlar excele,ilgili erp sistemlerine aktarılabilir.
Diğer kullanımlarda ise yetki durumu,istenilen yerde istenilen saatte
olup olmadığı rahatlıkla ölçülebilir,uyarı sistemleri ile desteklenebilir.
İlgili modüller ile entegre çalıştığı için mükerrer iş yükü azalır.Analiz ve değerlendirme raporları mevcuttur.

Fazla mesai sürelerinde hata yapma olasığı çok düşüktür.
 Bildirimsiz vardiya değişimleri hemen fark edilir.İş güvenlği riski azaltılır.
Sistem kimseyi beklemeden verileri işlediği için işletmede kim var kim yok anında görülür.Vardiya amirlerinin reaksiyon hızları artar.
Geç kalma,izinli olma,eksik çalışma gibi durumlarda normal çalışma süreleri yoruma tabi değildir ve vardiya takvimine bakarak değerlendirilir.Çalışandan veya izin,görev formları veya vardiya amirine soru sorma olayı ortadan kalkar.
 Ücret bordrolarına otomatik aktarılır veya excele export edilir.