Se utiliza para medir la entrada, la salida, el tiempo de permanencia y las horas de trabajo del personal en su ubicación. Se emplea con fines como la nómina, el conteo de personal, la prevención de pérdidas, así como el control de rondas y la seguridad de salas. Si se usa para nómina, considerar primero una entrada y luego una salida aumenta la carga de trabajo de las personas y puede conducir a cálculos erróneos; habrá que decidir en función de las respuestas del empleado o teniendo en cuenta los estados de permiso o comisión. Al utilizar un calendario de turnos, no se requieren interpretaciones personales ni preguntar a los empleados; se obtienen conteos en tiempo real, los supervisores de turno ven quién ha llegado y quién no, y la productividad aumenta.

A partir de las horas de entrada y salida, el sistema proporciona información más clara sobre horas trabajadas, tardanzas, horas extra, acciones no autorizadas y seguridad laboral. Al final del periodo, los resultados pueden exportarse a Excel o a los sistemas ERP correspondientes.

En otras aplicaciones, el estado de autorización y si un empleado está en el lugar deseado a la hora deseada pueden medirse fácilmente y respaldarse con sistemas de alerta. Al trabajar en conjunto con los módulos pertinentes, se reduce la carga de trabajo. Hay informes de análisis y evaluación disponibles.

La probabilidad de errores durante las horas extra es muy baja. Los cambios de turno no anunciados se detectan de inmediato. Se reducen los riesgos de seguridad laboral. Como el sistema procesa los datos sin esperar a nadie, es evidente de inmediato quién está presente y quién no en el lugar de trabajo. Los tiempos de reacción de los supervisores de turno mejoran. En casos de tardanza, permisos o trabajo incompleto, las horas normales no están sujetas a interpretación y se evalúan según el calendario de turnos. No es necesario preguntar al empleado, ni usar formularios de permiso o de comisión, ni consultar al supervisor de turno. Se transfiere automáticamente a la nómina o se exporta a Excel.