Todas las transacciones están centralizadas y son electrónicas.
La fecha de compra, la empresa y el plazo están definidos.
La fecha de producción, el departamento productor, la máquina, el tiempo estimado de producción y el número de empleados están determinados.
El presupuesto de compra estimado y la capacidad de producción están fijados.
Dado el estado de capacidad de máquinas y mano de obra, pueden darse plazos firmes en nuevos proyectos.
En caso de revisión, la información se proporciona en la fuente y de forma electrónica.
No hay distribución de documentos: todo está en línea y actualizado.
Las solicitudes de cambio y los cambios realizados se registran. Se comparan costes planificados y reales.
Se crea memoria corporativa, lo que ayuda a hacer ofertas y a resolver problemas.
El estado del proyecto se monitoriza en pantalla; deja de ser necesario preguntar a personas y se pueden prever retrasos con antelación.
Aumenta la comunicación con el cliente.