Viene utilizzato per misurare ingresso, uscita, tempo di permanenza e orari di lavoro del personale nella sede. Si impiega per finalità quali paghe, conteggio del personale, prevenzione delle perdite, nonché controllo delle ronde e sicurezza degli ambienti. Se usato per le paghe, considerare prima un ingresso e poi un’uscita aumenta il carico di lavoro delle persone e può portare a calcoli errati; le decisioni dovranno basarsi sulle risposte del dipendente o considerando stati di ferie o servizio. Con un piano turni non servono interpretazioni personali né domande ai dipendenti; sono disponibili conteggi in tempo reale, i capi turno vedono chi è arrivato e chi no e la produttività aumenta.

In base agli orari di entrata e uscita, il sistema fornisce informazioni più chiare su ore lavorate, ritardi, straordinari, azioni non autorizzate e sicurezza sul lavoro. A fine periodo i risultati possono essere esportati in Excel o inviati ai sistemi ERP pertinenti.

In altri scenari, lo stato di autorizzazione e la presenza del dipendente nel luogo desiderato al momento desiderato possono essere misurati facilmente e supportati da sistemi di allerta. Poiché lavora con i moduli pertinenti, il carico di lavoro si riduce. Sono disponibili report di analisi e valutazione.

La probabilità di errori durante le ore straordinarie è molto bassa. I cambi turno non annunciati vengono rilevati immediatamente. I rischi per la sicurezza sul lavoro si riducono. Poiché il sistema elabora i dati senza attendere nessuno, è subito evidente chi è presente e chi non lo è sul posto di lavoro. I tempi di reazione dei capi turno migliorano. In caso di ritardi, ferie o lavoro incompleto, le ore normali non sono soggette a interpretazioni e vengono valutate in base al piano turni. Non è necessario interrogare il dipendente, né utilizzare moduli di ferie o servizio, né rivolgersi al capo turno. Il trasferimento alla busta paga o l’esportazione in Excel avviene automaticamente.