Vengono tracciate informazioni quali il numero di veicoli, i tipi e i modelli.
Viene monitorato il piano di manutenzione dei veicoli e quanto è stato eseguito in officina e pagato.
Sono tracciate le pratiche legali (assicurazione, assicurazione, revisione).
Si tiene traccia dello stato di assegnazione e di chi li ha utilizzati e quando.
Si registra chi detiene i veicoli, chi li utilizza e per quali scopi.