Il est utilisé pour mesurer l’entrée, la sortie, la durée de présence et les heures de travail du personnel sur site. Il sert à des fins telles que la paie, le comptage des effectifs, la prévention des pertes, ainsi que le contrôle des rondes et la sécurité des locaux. Lorsqu’il est utilisé à des fins de paie, le fait de considérer d’abord une entrée puis une sortie accroît la charge de travail des personnes et peut entraîner des calculs erronés ; des décisions doivent alors être prises selon les réponses de l’employé ou en tenant compte des statuts d’absence ou de mission. Avec un planning de postes, aucune interprétation personnelle ni interrogation des employés n’est nécessaire ; des décomptes en temps réel sont disponibles, les chefs d’équipe voient qui est arrivé et qui ne l’est pas, et la productivité augmente.

À partir des heures d’entrée et de sortie, le système fournit des informations plus claires sur les heures travaillées, les retards, les heures supplémentaires, les actions non autorisées et la sécurité au travail. En fin de période, les résultats peuvent être exportés vers Excel ou vers les ERP concernés.

Dans d’autres usages, le statut d’autorisation et la présence d’un employé au lieu et à l’heure souhaités peuvent être facilement mesurés et appuyés par des systèmes d’alerte. Fonctionnant avec les modules concernés, la charge de travail diminue. Des rapports d’analyse et d’évaluation sont disponibles.

La probabilité d’erreurs pendant les heures supplémentaires est très faible. Les changements de poste non annoncés sont immédiatement détectés. Les risques pour la sécurité au travail sont réduits. Comme le système traite les données sans attendre personne, il est immédiatement clair qui est présent ou non sur le lieu de travail. Les temps de réaction des chefs d’équipe s’améliorent. En cas de retard, d’absence ou de travail incomplet, les heures normales ne sont pas sujettes à interprétation et sont évaluées selon le planning des postes. Il n’est pas nécessaire de questionner l’employé, ni d’utiliser des formulaires d’absence ou de mission, ni de solliciter le chef d’équipe. L’export vers la paie ou Excel est automatique.