Il s’agit d’un système qui, au moyen d’appareils mobiles, pilote les éléments de contrôle des plans de contrôle qualité. Lors de la mesure et du contrôle, les critères apparaissent à l’écran dans l’ordre ; les valeurs sont saisies selon les principes des tables d’échantillonnage, une évaluation est effectuée, puis l’on passe au critère suivant. Aucun critère ne peut être ignoré. Les opérations de mesure ne peuvent pas commencer sans avoir lu ou consulté les documents à jour, les rapports d’anomalies, les exemples de défauts et les points d’attention. Des pièces justificatives (par exemple des photos) peuvent être téléversées pendant le contrôle. Il n’existe pas de « je le note d’abord, puis je le saisirai sur l’ordinateur ». Le système garantit l’efficacité, capitalise la mémoire d’entreprise et élimine les problèmes de dépendance aux personnes, d’oubli ou de non-prise en compte des demandes spécifiques des clients. Fonctionnant par ordre de fabrication, les valeurs de traçabilité sont également validées par le service qualité. Avant de commencer la mesure, les demandes spécifiques du client, les rapports d’anomalies ouverts et les exemples de défauts ne peuvent pas être passés sans lecture. Il n’est pas nécessaire de chercher les documents : les versions à jour sont accessibles immédiatement. Les valeurs de mesure sont enregistrées instantanément, sans avoir à les noter puis à les saisir, et sans risque de perte de documents, ce qui fait gagner du temps et de la main-d’œuvre. Étant guidé par le programme selon le plan de contrôle, l’opérateur ne peut omettre aucun critère de mesure. Les conditions d’acceptation, de refus ou d’approbation qualité sont immédiatement reflétées sur les étiquettes.