Toutes les opérations sont centralisées et électroniques.
La date d’achat, l’entreprise et l’échéance sont déterminées.
La date de production, le service concerné, la machine, le temps de production estimé et le nombre d’employés sont définis.
Le budget d’achat estimé et la capacité de production sont établis.
Étant donné l’état de capacité des machines et de la main-d’œuvre, des délais fermes peuvent être annoncés pour les nouveaux projets.
En cas de révision, l’information est fournie à la source et de manière électronique.
Pas de distribution de documents : tout est en ligne et à jour.
Les demandes de changement et les modifications effectuées sont enregistrées. Les coûts prévus et réels sont comparés.
Une mémoire d’entreprise est constituée, utile pour établir des offres et résoudre des problèmes.
L’état du projet est suivi à l’écran ; les questions aux personnes ne sont plus nécessaires, et les retards peuvent être anticipés.
La communication client s’intensifie.