C’est un système de gestion de projet.
Les opérations et changements sont centralisés ; pas de diffusion de documents, tout est électronique et sécurisé.
La date d’approvisionnement et d’échéance, ainsi que l’entreprise, sont définies.
Date de production, lieu, machine, durée de production et effectif sont fixés.
Budget d’achat et capacité de production sont établis.
Les capacités des unités sont connues ; pour les nouveaux projets, des délais fermes peuvent être annoncés.
Les demandes de changement et modifications sont enregistrées ; l’accès est simple.
Coûts théoriques vs réels sont comparés.
Une mémoire institutionnelle est créée, utile pour les offres et la résolution de problèmes.
L’état du projet est suivi à l’écran ; les sollicitations auprès des personnes cessent et les retards peuvent être anticipés.
La communication client s’intensifie.