Les informations telles que le nombre de véhicules, leurs types et modèles sont suivies.
Le plan de maintenance des véhicules, ainsi que les interventions réalisées en service et les montants payés, sont suivis.
Les procédures légales (assurance, assurance, contrôle technique) sont suivies.
Des informations telles que l’état d’affectation et qui les a utilisés, et quand, sont suivies.
On enregistre qui garde les véhicules, qui les utilise et à quelles fins.