Es wird verwendet, um Eintritt, Austritt, Verweildauer und Arbeitszeiten des Personals am jeweiligen Standort zu messen. Es kommt zu Zwecken wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalzählung, Verlustprävention sowie Wachkontrolle und Raumsicherheit zum Einsatz. Wird es für die Lohnabrechnung genutzt, erhöht die Vorgehensweise „erst Eintrag, dann Ausstempelung“ den Aufwand für die Mitarbeitenden und kann zu falschen Berechnungen führen; Entscheidungen müssten anhand der Antworten der Mitarbeitenden oder unter Berücksichtigung von Urlaubs- bzw. Einsatzstatus getroffen werden. Beim Einsatz eines Schichtplans sind keine persönlichen Interpretationen oder Nachfragen nötig; Echtzeit-Belegungszahlen sind verfügbar, Schichtleiter sehen, wer eingetroffen ist und wer nicht, und die Produktivität steigt.

Anhand von Ein- und Ausstempelzeiten liefert das System klarere Informationen zu Arbeitsstunden, Verspätungen, Überstunden, unbefugten Handlungen und Arbeitssicherheit. Am Periodenende können die Ergebnisse nach Excel exportiert oder an relevante ERP-Systeme übergeben werden.

In anderen Anwendungen lassen sich Berechtigungsstatus sowie die Frage, ob sich eine Person zum gewünschten Zeitpunkt am gewünschten Ort befindet, leicht messen und durch Warnsysteme absichern. Da das System mit den relevanten Modulen zusammenarbeitet, sinkt der Arbeitsaufwand. Analyse- und Bewertungsberichte stehen zur Verfügung.

Die Fehlerwahrscheinlichkeit während der Überstunden ist sehr gering. Unangekündigte Schichtänderungen werden sofort erkannt. Risiken für die Arbeitssicherheit werden reduziert. Da das System Daten ohne menschliches Zutun verarbeitet, ist sofort ersichtlich, wer am Arbeitsplatz anwesend ist und wer nicht. Die Reaktionszeiten der Schichtleiter verbessern sich. Bei Verspätungen, Urlaub oder unvollständiger Arbeit werden die regulären Arbeitszeiten nicht interpretiert, sondern gemäß Schichtplan bewertet. Rückfragen an Mitarbeitende, Urlaubs- oder Einsatzformulare bzw. den Schichtleiter entfallen. Die Daten werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen oder nach Excel exportiert.