Alle Vorgänge sind zentralisiert und elektronisch.
Einkaufsdatum, Unternehmen und Frist sind festgelegt.
Produktionsdatum, zu produzierende Abteilung, Maschine, geschätzte Produktionszeit und Mitarbeiterzahl sind definiert.
Geschätztes Einkaufsbudget und Produktionskapazität sind festgelegt.
Da Maschinen- und Personalkapazität bekannt sind, können bei neuen Projekten verbindliche Termine zugesagt werden.
Bei Revisionen erfolgt die Information an der Quelle und elektronisch.
Keine Dokumentenverteilung: alles ist online und aktuell.
Änderungsanträge und durchgeführte Änderungen werden protokolliert. Geplante und tatsächliche Kosten werden verglichen.
Es entsteht ein Unternehmensgedächtnis – vorteilhaft für Angebotserstellung und Problemlösung.
Der Projektstatus wird am Bildschirm überwacht; Rückfragen an Personen entfallen, Verzögerungen lassen sich frühzeitig prognostizieren.
Die Kundenkommunikation verbessert sich.