Es ist ein Projektmanagementsystem.
Vorgänge und Änderungen sind zentralisiert; keine Dokumentenverteilung, alles elektronisch und sicher.
Beschaffungs- und Fristtermin sowie das Unternehmen stehen fest.
Produktionsdatum, Produktionsort, Maschine, Produktionsdauer und Mitarbeiterzahl sind festgelegt.
Einkaufsbudget und Produktionskapazität sind definiert.
Kapazitäten der Einheiten sind bekannt; in neuen Projekten können verbindliche Termine zugesagt werden.
Änderungsanträge und durchgeführte Änderungen werden protokolliert; der Zugriff ist einfach.
Theoretische und tatsächliche Kosten werden verglichen.
Es entsteht Unternehmensgedächtnis – hilfreich für Angebote und Problemlösung.
Projektstatus wird am Bildschirm überwacht; Rückfragen entfallen, Verzögerungen lassen sich frühzeitig prognostizieren.
Kundenkommunikation nimmt zu.